FAQ

Frequently Asked Questions - Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert das mit den Diensten beim Planwechsel ?

Wenn ich ein Symbol klicke kommt eine Meldung "Excel kann das Makro ... nicht finden". Woran liegt das?

Die Buttons in den Blättern bzw. in der Symbolleiste reagieren manchmal nicht auf anklicken. Was ist falsch?

Wieso muß ich meine Dienste im Ausbleibezeitenblatt eintragen damit sie in JAZ kopiert werden, nicht umgekehrt?

Ich habe keine Bearbeitungszeile in meiner Arbeitsmappe!

Beim starten der Datei kommt eine Passwortabfrage, was nun?

Wie funktioniert das mit den Diensten beim Planwechsel ?
Das oder die Ausbleibezeiten-Formular(e) bzw. das JAZ-Blatt ist bis zum Tag des Planwechsels fertigzustellen. Danach werden die Dienste im Tabellenblatt "Dienste" geändert oder neu eingetragen und es kann normal weitergearbeitet werden.

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Wenn ich ein Symbol klicke kommt eine Meldung "Excel kann das Makro ... nicht finden". Woran liegt das?
Die Sicherheit für Makros ist auf hoch eingestellt. Damit akzeptiert Excel keine Makros mehr und gibt diese Meldung aus. Im Menüpunkt EXTRAS... MAKRO... SICHERHEIT... den Reiter SICHERHEITSSTUFE und darin MITTEL auswählen. Jetzt fragt Excel beim Start einer Datei die Makros enthält, ob diese Makros akzeptiert werden sollen. Wird dies mit ja beantwortet, funktioniert alles wieder normal. Wer einen aktuellen Virenscanner installiert hat oder sich in diesem Punkt sicher ist, kann diese Einstellung auch auf NIEDRIG setzen. Es findet dann keine Nachfrage beim öffnen der Datei statt.

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Die Buttons in den Blättern bzw. in der Symbolleiste reagieren manchmal nicht auf anklicken. Was ist falsch?
Nichts ist falsch. Damit keine Makros der Arbeitsmapppe in einer anderen Arbeitsmappe ausgeführt werden, muß sich Excel den Namen der Arbeitsmappe merken und zu gegebener Zeit mit der aktuellen vergleichen. Seltsam, Seltsam, Excel "vergißt" manchmal diesen gemerkten Namen und der Vergleich schlägt fehl. Dann wird auch das Makro nicht ausgeführt. Ich habe noch keine grundsätzliche Lösung für das Problem gefunden aber Abhilfe schafft hier ein Klick auf das Symbol "Speichern" in der zur Arbeitsmappe gehörenden Symbolleiste. Beim Speichern merkt sich Excel wieder den Namen und dann funktioniert auch der Button im Blatt wieder. Der Speichern-Button in der Standard-Symbolleiste hat diesen Effekt NICHT.
Eine zweite Möglichkeit wäre, daß die Arbeitsmappe unter einem Namen gespeichert wurde der nicht mit "Ausbleibezeiten" beginnt. Siehe dazu den Punkt "Name der Arbeitsmappe" in der Anleitung.

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Wieso muß ich meine Dienste im Ausbleibezeitenblatt eintragen damit sie in JAZ kopiert werden, nicht umgekehrt?
Im umgekehrten Fall würden auch alle anderen Eintragungen wie etwa Krank, Urlaub, FiT etc. im Ausbleibezeitenblatt landen. Das ist aber nicht erwünscht und eine Separation während des internen kopierens wäre sehr schwierig. Vielleicht kann ich das in einer späteren Version mal einarbeiten.

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Ich habe keine Bearbeitungszeile in meiner Arbeitsmappe!
Die Bearbeitungszeile ist zur Benutzung nicht erforderlich da ja alle Eingaben direkt in den Zellen vorgenommen und mit ‘Enter´ bestätigt werden. Zudem engt sie den sichtbaren Bereich der Tabellenblätter ein. Wer trotzdem nicht auf die Bearbeitungszeile verzichten möchte, bitteschön: Im Blatt Dienste rechts oben in der Ecke sind drei graue Kästchen. In das unterste davon ein Häkchen gesetzt und schon ist und bleibt die Bearbeitungszeile sichtbar.

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Beim starten der Datei kommt eine Passwortabfrage, was nun?
Die Vermutung liegt nahe daß du OfficeXP verwendest. Hier hat sich der Hersteller wieder etwas neues einfallen lassen um den User in Probleme zu stürzen: Zu WindowsXP und OfficeXP diesen TEXT lesen!

Solltest du dennoch Probleme haben, dann schick mir bitte eine eMail. Aber nicht so: "Bei mir kommt eine Paßwort-Abfrage, was mache ich jetzt?" Ich hätte gerne die Windows-Version und die Office- oder Excel-Version von dir gewußt. Außerdem eine kurze Beschreibung, was du gerade gemacht hast. Super wäre dann noch ein Bildschirmfoto davon.
Auf eMails ohne diese Angaben werde ich nicht mehr antworten, da ich die Antwort dann nicht weiß!

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