Anleitung
Anleitung für Excel-Tabelle "Ausbleibezeiten für Fahrpersonal"
Hinweis: Die Anleitung ist in der Download-Datei "Ausbleibe...ZIP" als PDF-Dokument enthalten.
Es gibt schon einige Programme für Excel, mit denen es möglich ist, das Ausbleibezeiten-Formular zu erstellen und / oder das Jahresarbeitszeit- Konto zu führen. Ich habe mir etliche angesehen und finde alle diese Programme zwar sehr gut aber in der Bedienung viel zu kompliziert. Es sollte möglichst einfach sein, diese Arbeiten zu erledigen.
In meiner Version ist es nur einmal nach Planwechsel bzw. zu Beginn des Jahres erforderlich, die Dienstschichten und deren Daten in das Tabellenblatt "
Dienste" einzutragen. Das Ausfüllen der Formulare geht dann nur noch per Klick mit der Maus oder per Eingabe von Datum und Dienstnummer. Es kann im Blatt JAZ das Jahresarbeitszeitkonto geführt werden und es wird eine Jahresübersicht automatisch erstellt.
Eigentlich ist das Programm für KiN gedacht. Aber auch Tf können es benutzen, wenn sie auf extra Buchungen wie z.B. Streckenkenntnis usw. nicht so großen Wert legen.
Trotzdem möchte ich erwähnen, daß nun mittlerweile seit ich das Programm zum ersten mal jemand anderem zur Verfügung gestellt habe, mehr als ein Jahr Arbeit und mehrere Jahre Aktualisierung drinstecken. Auch die anderen Arbeitsmappen haben einiges an Arbeit in sich. Wer möchte, kann mir also eine kleine Spende zukommen lassen. Ich freue mich über jeden Euro.
E-Mail für den Regio-Bereich meiner Website:
Regio@B-Pahl.de
Bitte auch auf jeden Fall den Punkt
Sicherheit in der Anleitung lesen.
Bernhard Pahl, KiN B in Magdeburg
MERKE: Für die Ausbleibezeiten-Formulare 1 - 12 der einzelnen Monate wird im folgenden der Begriff Monatsblatt verwendet.
Der erste Start
Nach dem ersten Start der Datei "Ausbleibezeiten leer" wird eine Dialogbox angezeigt mit dem Hinweis: "
Du kannst jetzt die Dienste aus dem Dienste-Blatt der Vorjahres-Arbeitsmappe übernehmen!". Wird dieser Hinweis mit einem Klick auf den "
JA"-Button beantwortet, öffnet das Programm die Datei-Auswahlbox. Hier kann das Verzeichnis in dem sich die Vorjahres-Arbeitsmappe befindet geöffnet werden. Dann wird diese markiert und mit einem Klick auf den "
Öffnen"-Button bestätigt. Das Programm übernimmt nun alle Dienste, Zeiteinstellungen und persönliche Daten aus der Vorjahres-Arbeitsmappe.
Ist dieser Vorgang beendet wird ein Hinweis angezeigt daß die Arbeitsmappe jetzt unter einem neuen Namen gespeichert werden sollte etc. Wird dieser Hinweis mit einem Klick auf den "
JA"-Button beantwortet, öffnet das Programm die Datei-Auswahlbox. In der Auswahlbox ist bereits ein entsprechender Dateiname mit der passenden Jahreszahl vorgegeben. Es kann das Verzeichnis zum speichern geöffnet werden und auch der vorgeschlagene Dateiname geändert werden (beachte hierzu den Absatz "
Name der Arbeitsmappe" auf Seite 4). Mit dem Button "
Speichern" wird bestätigt und die Arbeitsmappe ist nun bereit.
Die Symbolleiste
Es erscheint eine Dialogbox in der Dienst und Datum gewählt werden können. Mit OK wird die Auswahl in die Selektierte Zeile des Monatsblattes bzw. JAZ-Blattes übernommen.
Es erscheint eine Dialogbox in der nur das Datum gewählt werden kann. Mit OK wird das Ausgewählte Datum in die Selektierte Zeile des Monatsblattes übernommen.
Es erscheint eine Dialogbox in der die Ansicht... Zoom eingestellt werden kann. Nach einem Klick auf OK werden alle Tabellenblätter auf diese Zoom-Stufe umgestellt.
Die Tabelle im Selektierten Monats-, Dienste- oder JAZ-Blatt wird geleert. Im Jaz-Blatt kann ein Monat oder das gesamte Jahr ausgewählt werden.
Es wird die selektierte Zeile im Monats-, Dienste- oder JAZ-Blatt geleert.
Im JAZ-Blatt werden alle Einträge aus dem Monats-Blatt (Monat oder gesamtes Jahr, je nach Auswahl in der Dialogbox) übernommen.
Ein Evtl. vorhandenes zweites Monatsblatt (wird erstellt, wenn ein Ausbleibezeiten-Formular voll ist und ein zweites für den Monat benötigt wird) wird gelöscht.
Datei speichern
Datei drucken. Druckt das Selektierte Monats-, Dienste- oder JAZ-Blatt. Im Jaz-Blatt kann ein Monat ausgewählt werden.
Datei Seitenansicht
Im Blatt JAZ kann für die selektierte Zeile die Schrift, Schriftfarbe, Schriftgröße etc. eingestellt werden. Da das Blatt gesperrt ist, sind diese Einstellungen nur mit dieser Funktion möglich
Blendet die Standard- und Format-Symbolleiste sowie die Bearbeitungszeile ein/aus
Das Tabellenblatt "Dienste"
Hier können alle Schichten des Dienstplanes in die Tabelle eingetragen werden. Dazu müssen nur in den jeweils ROT umrahmten Spalten der Tabelle die Schicht-Nummer und die Anfangs- und Endzeit eingetragen werden. Nach Eingabe einerer Schicht-Nummer in die erste Spalte gibt es eventuell einen kleinen "Flip". Das heißt, der Dienst sortiert sich automatisch an der richtigen Position in numerischer Reihenfolge ein. Als Folge werden in der Dialogbox zu Auswahl von Datum und Dienst die Dienste nun auch in numerischer Reihenfolge angezeigt. Nach dem "Flip" kann weiter eingegeben werden. Bitte zum übernehmen eines Eintrags in eine Zelle immer die Enter-Taste benutzen. Es wird dann automatisch die nächste Eingebezelle markiert.
Die Gesamtsumme Ausbleibezeit wird automatisch errechnet, und auch die "1" in den Spalten "ab 8 Std" bzw. "ab 14 Std" erscheint automatisch. Sollte ein Dienst über 24 Std. gehen, muß von Hand eine 1 in die Spalte "ab 24 Std" eingetragen werden, dann werden zur Ausbleibezeit 24 Std dazugerechnet.
In den rechten Spalten ab "
Arbeitszeit" werden die Zeiten etc. eingetragen, die zur Führung des Jahresarbeitszeitkontos erforderlich sind, nur in 040 und/oder 075 wird eine 1 eingetragen wenn erforderlich.
In den über der Tabelle befindlichen Boxen können die Vorlauf- sowie Nachlaufzeiten der Dienstschicht komfortabel über die jeweilige Schaltfläche "
stellen eingestellt werden. Es erscheint eine Dialogbox "
Zeit einstellen" mit der die entsprechenden Einstellungen vorgenommen werden können. Das Ergebnis ist sofort nach jedem Klick in die Dialogbox im Tabellenblatt sichtbar.
Die Schaltfläche "
Extra-Zeit stellen " ist dazu gedacht für einzelne Dienste eine von der Standard-Zeit abweichende Vorlauf- und / oder Nachlaufzeit einzustellen. Dazu wird in die entsprechende Zelle in den Spalten der Vorlauf- sowie Nachlaufzeiten geklickt und dann die Schaltfläche "
Extra-Zeit stellen" betätigt.
Es erscheint wie bei der Schaltfläche "
stellen" eine Dialogbox "
Zeit einstellen", mit der die zusätzlichen Minuten gestellt werden können. Das Ergebnis ist sofort nach jedem Klick in die Dialogbox im Tabellenblatt sichtbar.
Die Oberste Schaltfläche "
Jahr, Name ..." dient zum Anpassen der persönlichen Daten. Hier kann auch die Umstellung von KiN auf Tf vorgenommen werden. Es wird dann die Spalte 075 im Ausbleibezeiten-Formular eingefügt.
Die Schaltfläche "
Tabelle leeren" löscht den Inhalt der gesamten Tabelle. Und die Schaltfläche "
Zeile leeren" löscht den Inhalt der Zeile in der gerade eine Zelle markiert ist.
Auf dem Dienste-Blatt gibt es die Schaltfläche "
Beträge für Nebengeld ansehen / ändern". Sie öffnet eine Dialogbox in der alle Nebengelder zu sehen sind. In den Eingabefeldern können die Beträge für die einzelnen Positionen geändert werden. Es werden alle Berechnungen automatisch an die neuen Beträge angepasst. Über dieser Schaltfläche können mittels der Schalter "Wochenarbeitszeit" und "JAZ" die Wochen- und Jahresarbeitszeit individuell eingegeben werden.
Da in der Dialogbox "
Jahr, Name ... " auch das Jahr geändert werden kann, ist es nun möglich, die Arbeitsmappe immer selbst auf dem aktuellen Stand zu halten. Es ist keine Programm- oder Tabellenänderung mehr nötig. Daher wird die Version R 2005 die letzte sein. Wird ein neues Jahr eingestellt, dann aktualisiert die Arbeitsmappe selbstständig das JAZ-Blatt auf den Kalender für das neue Jahr. Im Anschluß daran kann wieder mittels einer Auswahlbox unter dem neuen Namen für das neue Jahr abgespeichert werden.
Die Monats-Tabellenblätter
Die Schaltfläche mit der
DB-Tasse öffnet die Dialogbox "
Dienste-Auswahl" in der das Datum sowie die jeweilige Dienstschicht aus dem "
Dienste"-Blatt ausgewählt und mit "
OK" in die aktuelle Zeile übernommen werden können.
Die
Datums-Schaltfläche ermöglicht die Auswahl nur des Datums.
Die Schaltfläche
Tabellen-Zoom ändert die Größe aller Monats-Blätter auf eine einstellbare Größe.
Die Schaltfläche
Tabelle leeren löscht den Inhalt der gesamten Tabelle.
Und die Schaltfläche
Zeile leeren löscht den Inhalt der selektierten Zeile.
Wer gerne tippen möchte, kann dies natürlich ebenfalls tun. Auf Wunsch eines einzelnen Herrn reagiert das Programm auf Eingaben in der Spalte "
Schicht-Nr". Das Programm versucht dann die hier eingetragene entsprechende Schicht im Blatt "
Dienste" zu finden und überträgt diese dann in die aktuelle Zeile. Ist die Schicht nicht vorhanden, wird eine Meldung ausgegeben. Vorher oder danach wird das Datum eingegeben und die Zeile ist fertig.
Selbstverständlich können (z.B. für abweichende Dienstschichten) die Zellen der Schichtzeiten von Hand bearbeitet werden.
Das Tabellenblatt "JAZ" und Tabellenblatt "Gesamt"
Im Blatt JAZ wird das Jahresarbeitszeitkonto geführt. Dazu werden alle Dienste (einschließlich der Spalten ab "
Arbeitszeit" im Blatt Dienste) beim Ausfüllen der Ausbleibezeiten-Blätter zusätzlich in das Blatt JAZ kopiert bzw. beim löschen ebenfalls gelöscht. Es empfiehlt sich also die Dienste zuerst im Ausbleibezeiten-Blatt vorzunehmen.
Alle anderen Arbeitszeiten wie Urlaub, FIT, Gruppengespräch, Krank etc. werden dann "von Hand" dem Blatt JAZ hinzugefügt.
In den Spalten "
Dienstbeginn vor 4 Uhr" und "
Dienstende nach 0 Uhr" erscheint bei entsprechendem Dienstbeginn bzw. Dienstende zuerst "0,00". Erst wenn das Minimum von 25 Nachtstunden im Monat erreicht ist und 044 (SZ1) fällig wird, wird auch der Betrag für 045 (SZ2) bzw. 046 (SZ3) eingetragen und berechnet.
In der Spalte "Ausbleibe" (081 082 083) werden die Beträge automatisch eingetragen.
Und noch folgender Hinweis: Die Berechnungen für die Nachtstunden und deren anrechenbare Zeiten für Schichtzulagen und Erhöhungsbeträge (044 045 046 ...) werden nicht gerundet, wie in der Gehaltsabrechnung üblich. Das Blatt JAZ dient rein statistischen Zwecken.
Das Blatt "Gesamt" enthält eine Jahresübersicht für die Monats-Summen des ganzen Jahres.
Sicherheit
In der Version 2005.01 enthält die Arbeitsmappe ein Sicherheitszertifikat für die Ausführung von "
Makros". Somit kann die Makro-Sicherheit von Excel auf "HOCH" eingestellt werden. Das Zertifikat lautet auf meinen Namen (Bernhard Pahl). Das Zertifikat hat zwar keine Authentifizierung von Microsoft*, aber das ist auch nicht notwendig, denn nach meiner Kenntnis (selbstverständlich getestet) enthält diese Arbeitsmappe keine
Viren, Würmer o.ä..
Zu WindowsXP und OfficeXP diesen TEXT lesen!
Name der Arbeitsmappe
ACHTUNG: Der Name der Datei sollte immer mit "Ausbleibezeiten" beginnen!
Die Programmierung ist darauf aufgebaut, daß der Dateiname der Arbeitsmappe immer mit "
Ausbleibezeiten " beginnt. Vor Ausführung eines Makros wird dieser Name geprüft. Damit wird verhindert daß Programmabläufe aus dieser Arbeitsmappe versehentlich in einer anderen gleichzeitig geöffneten Arbeitsmappe ausgeführt werden und dort Daten oder Formeln überschreiben. Um sicherzustellen, dass der Name beibehalten wird, macht das Programm bei relevanten Veränderungen (z.B. auch bei jedem öffnen der Datei "Ausbleibezeiten leer") selbst Vorschläge zur Speicherung unter einem neuen Namen, die auch angenommen werden sollten. Dabei kann im folgenden Speichern-Dialog der Ordner für die Ablage der Datei gewählt werden.
Format
Die Arbeitsmappe liegt im Excel 97/2000 - Format vor. Eine Version für Excel 95 (Excel 7) wird es nicht geben, da einige Funktionen der Arbeitsmappe in der 95er Version nicht bzw. nur mit erheblichem Mehraufwand funktionieren.
Dokumentschutz
Der Aufbau der Arbeitsmappe, die Tabellenblätter und die Makros sind Passwortgeschützt. Normalerweise sind die Makro's (und die Dialogboxen) nicht sichtbar und können durch den Paßwortschutz auch nicht eingeblendet werden. Da dieser Passwortschutz in Microsoft Excel aber leicht zu umgehen ist hier ein wichtiger Tip:
Wer keinen Dunst vom Programmieren hat sollte auch nicht daran herumspielen, es könnten sonst danach jede Menge
Fehler auftreten oder evtl. sogar nichts mehr funktionieren.
Auch der Aufbau der Tabellen selbst sollte nicht verändert werden, da die ablaufenden Programme sich am Aufbau der Tabellen orientieren und bei Veränderung dann Fehler entstehen können.
Die Form
Die Tabelle entspricht nicht ganz der von der DB AG vorgegebenen Form für Ausbleibezeiten. Es gibt z.B. im Original für KiN die Spalte 'Gesamtsumme Ausbleibezeiten' nicht. Da es aber kein staatlich-amtliches Formular ist, dürfte es damit keine Probleme geben (ich hatte jedenfalls bis jetzt noch keine, und benutze das Programm schon seit Anfang '99).
Änderung von Nebengeldern
Am Beispiel der Änderungen vom 01.05.2003 hier eine Erklärung der Vorgehensweise: Es werden alle Dienste bis zum vorhergehenden Tag (30.04.2003) im Ausbleibezeitenblatt und somit auch im JAZ Blatt eingetragen. Das Blatt
Dienste wird angeklickt. Oben rechts gibt es die Schaltfläche
Beträge für Nebengeld ansehen / ändern, die jetzt geklickt wird. In der Dialogbox sind alle für diese Arbeitsmappe relevanten Nebengelder und deren Beträge zu sehen. Die Zahlen in den Eingabeboxen werden nun geändert. Als Beispiel Sonntag bisher 3.31, hier wird 3.42 eingegeben. Sind alle Eingaben erledigt wird abschliessend mit OK bestätigt. Alle Buchungen werden ab jetzt mit den neuen Beträgen gerechnet.
Makro
Makro: Das sind die Programmteile der Arbeitsmappe
Viren
Viren: Da Makros ausführbaren Programmcode enthalten, kann dieser Code auch ein Virus sein.
Fehler
Fehler: Trotz aller Beteuerungen vom Hersteller sind die neueren Excel-Versionen nicht 100prozentig abwärtskompatibel. Je nach Programmeinstellungen für das Ausführen des Makro-Codes kann es so zu Fehlern kommen, wenn die Datei im älteren Format gespeichert wird.
DB-Tasse
DB-Tasse: Ich habe diese Tasse deshalb gewählt, weil ich beim "schreiben" meiner Ausbleibezeiten ganz lässig (mit der Kaffeetasse in der linken und der Maus in der rechten Hand) in zwei Minuten mein Formular ausfülle und drucke. Ist doch ein riesiger Vorteil gegenüber dem Kuli. Oder?
Kuli
Kuli: Kugelschreiber, Gerät zum erzeugen von Krämpfen in der Hand.
Bei Fragen, Vorschlägen oder Fehlern bitte eMail an:
Regio@B-Pahl.de
In die Betreff-Zeile bitte
Frage,
Vorschlag oder
Fehler o.ä. eintragen.
Bei auftretenden Fehlern bitte eine kleine Beschreibung des Fehlers.
Copyright © 1999 - 2005 by Bernhard Pahl
Alle Rechte bei mir! Das Tabellenblatt "Ausbleibezeiten" (einschließlich des Programmcodes) darf von jedermann benutzt und (nur zusammen mit dieser Hilfe) kopiert und weitergegeben werden.
Der Programmcode (Makros) darf NICHT verändert werden. Diese Hilfe darf NICHT verändert werden.
Die Massenverbreitung des Tabellenblattes "Ausbleibezeiten" auf kommerziellen oder auch kostenlosen Disketten, CD's, DVD's oder anderen Datenträgern ist ohne meine Genehmigung nicht gestattet.
Die Verbreitung des Tabellenblattes "Ausbleibezeiten" über andere Webseiten als meiner ist nicht gestattet (Links zu meiner Webseite werden begrüsst, sind mir aber bitte mitzuteilen).
Die Verbreitung des Tabellenblattes "Ausbleibezeiten" über das BKU-Netz ist mir recht, aber inwieweit dies von der Bahn genehmigt oder geduldet wird, entzieht sich meiner Kenntnis und Kontrolle.
Ich habe jede Version des Programms ausgiebig getestet, aber ich bin Hobbyprogrammierer und kann unmöglich alle Eventualitäten des Programmablaufs vorhersehen. Daher erhebe ich keinen Anspruch auf Fehlerfreiheit und übernehme somit keinerlei Garantien für die Benutzung.
ACHTUNG: Verlasst euch NIE auf den Computer !!! Leute, denkt daran dass Ihr mit der Unterschrift unter das Ausbleibezeiten-Formular bestätigt, dass die Angaben auf dem Blatt vollständig und richtig sind. Deshalb bitte nach dem drucken noch einmal (oder zweimal) überprüfen!
Historie
R_2009.01 (22.11.2008)
2009 mit Nachtzulagen-Rechner und integrierter Dienstplantabelle ist fertig. LfTV integriert.
R_2006.01 (26.12.2005)
Im Dienste-Blatt kann jetzt gemäß dem neuen Tarifvertrag die individuelle Wochen- und Jahresarbeitszeit eingegeben werden.
R_2005.01 (19.12.2004)
Es wurde ein Sicherheitszertifikat für die Ausführung von Makros hinzugefügt, so daß die Makro-Sicherheit jetzt auf "HOCH" eingestellt werden kann.
Das "Dienste" -Blatt sortiert sich jetzt selbst, auch wenn die Dienste nicht in numerischer Reihenfolge eingegeben werden. Das heißt, es werden in der Dialogbox zu Auswahl von Datum und Dienst die Dienste nun in numerischer Reihenfolge angezeigt.
Die Anzahl der Zeilen für die Dienste im Dienste-Blatt wurde auf 85 erhöht.
R_2004.11 (17.02.2004)
Fehler bereinigt: Wenn der Dienstbeginn kurz nach 0 Uhr liegt, und somit die Zeit "Ab Wohnung" und/oder "An Einsatzstelle" vor 0 Uhr, dann erscheinen hier falsche Zeiten. Das hängt damit zusammen, daß Excel nicht mit negativer Zeit rechnen kann. Es wird die Zeit, die eigentlich vor 00:00 Uhr liegen werden müsste, wieder zu 0:00 Uhr dazugerechnet. Für die Version 2004.01 gibt es einen Patch.
R_2004.01 (10.12.2003)
Es wurde eine Dialogbox zum anpassen der Nebengelder eingerichtet. Der Start-Button dafür ist auf dem Dienste-Blatt zu finden. Jetzt können die Beträge der Nebengelder geändert werden. Alle Berechnungen und Tabellen werden automatisch angepasst.
Es können auch die Dienste aus der Vorjahres-Arbeitsmappe übernommen werden. Die Anfrage dazu erfolgt automatisch.
R_2003.01 (13.12.2002)
Eine neu Version für das Jahr 2003. Es wurden nur die Kommentare im JAZ-Blatt an den Euro angepasst und die Beträge für Feiertag und Sonntag aktualisiert.
R_2002.34 (06.04.2002)
Ein weiterer Fehler in 081 082 083 in der Jahreszusammenfassung berichtigt und den Patch 2002.34 und die Version 2002.34 bereitgestellt.
R_2002.12 (09.02.2002)
DM-Fehler in den Spalten 045 und 046 im JAZ-Blatt beseitigt die bei der Umstellung auf Euro vergessen wurden. Außerdem gibt es für die Version R 2002.01 einen Patch.
R_2002.01 (22.12.2001)
Für das Jahr 2002 auf Euro umgestellt. Durch die Umstellung lässt es sich nicht vermeiden, daß für das Jahr 2002 alle Dienste im Blatt "Dienste" noch einmal eingegeben werden müssen.
R_2001.13 (16.01.2001)
Bei Auswahl LZTF 075 im Dienste-Blatt von Euro 8,50 wurde im JAZ-Blatt eine falsche Anzahl in der Jahreszusammenfassung angezeigt. Außerdem wird in der Jahreszuammenfassung jetzt die Anzahl 040, 075, 076 Quartalsweise Ausgewiesen.
R_2001.11 (31.12.2000)
In den Einzeleinstellungen für Vor- und Nachlaufzeiten im Dienste-Blatt hatte sich in einigen Zeilen ein Fehler in der Formel eingeschlichen der eine korrekte Einstellung nicht zuließ.
Liegt das Heutige Datum außerhalb des Jahres des Arbeitsblattes, wird im Monatsblatt ein Hinweis eingeblendet der zur Eingabe des Datums mit Jahr auffordert um eine korrekte Ausführung der Makros zu gewährleisten.
Bei LZTF 075 kann im Dienste-Blatt zwischen Euro 5,00 und Euro 8,50 gewählt werden.
R_2001.01 (11.12.2000)
Diese Version wurde total neu überarbeitet. Beim Ausfüllen des Monatstabellenblattes werden nicht mehr wie in der vorherigen Version die Formeln aus dem Dienste-Blatt kopiert, sondern nur noch die Uhrzeiten. Somit ist es leichter möglich, an einzelnen Schichten im Monatstabellenblatt noch evtl. erforderliche Änderungen vorzunehmen. Zudem ist es nun möglich, im Blatt JAZ das Jahresarbeitszeitkonto zu führen.
R_2000.11 (19.02.2000)
In der Tabelle des Blattes "Dienste" können in den Spalten "ab / an - Wohnung / Einsatzstelle" die eingestellten Vor- und Nachlaufzeiten der Gesamtspalte zusätzlich in jeder Zelle einzeln verändert werden.
Die Tabelle des Blattes "Dienste" wurde auf 30 Zeilen erweitert.
Im Anpassen-Dialog können Einsatzort und Einsatzstelle geändert werden
Allgemeine Fehlerbereinigung.
R_2000.01 (09.01.2000)
Die Arbeitsmappe "Ausbleibezeiten" liegt original im Excel 95 - Format vor. Beim Speichern der Arbeitsmappe im Format von Excel 97/2000 (Office 97/2000) kommt es in einigen Fällen zu folgendem Fehler:
Die letzte Spalte >Berichtigungen< der Monatstabellenblätter wird nur zur Hälfte gedruckt, der Rest der Spalte fehlt auf dem ersten Blatt und wird auf einem zweiten Blatt gedruckt. Dies liegt nicht an den Drucker- oder Seiteneinstellungen, sondern an fehlenden Seitenwechseln im Dokument, die automatisch ausgeschaltet werden.
Um diesen Fehler vorläufig zu umgehen, muß vor dem Drucken aus dem Menü ANSICHT die SEITENUMBRUCHVORSCHAU aufgerufen werden. Hier ist nun auf die gestrichelte senkrechte Linie, die sich mitten in der Spalte >Berichtigungen< befindet, mit der linken Maustaste zu klicken und bei gedrückter Maustaste auf den rechten Seitenrand zu ziehen (die Linie bewegt sich erst wenn die Maustaste wieder losgelassen wird). Danach kann wieder auf ANSICHT... NORMAL geschaltet werden. In etwa denselben Effekt hat folgende Einstellung:
Im Menü DATEI... SEITE EINRICHTEN... Register PAPIERFORMAT... ANPASSEN... 1 Seite breit und 1 Seite hoch.
In der Arbeitsmappe Revision 2000.01 ist der Fehler behoben, die Seitenwechsel werden automatisch eingeschaltet.
Die Dialogboxen wurden anhand des Quasi-Standards "Style Guides" optimiert.
R_1999.01 (01.11.1999)
Die erste Version der Arbeitsmappe "Ausbleibezeiten".
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